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  • 石墨文档在线协作编辑,企业高级版为客户提供个性化服务

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    2529484358 发表于 2020-5-13 12:45:41 | 显示全部楼层 |阅读模式
    2529484358
    2020-5-13 12:45:41 79 0 看全部
      现代信息科技的高速发展,在线协作编辑软件能够为企业客户办公带来更多方便,为满足各类型客户的不同场景的办公需求,石墨文档在线协作编辑系统为对组织管理、文件安全有较高要求的团队/企业提供了企业版和企业高级版,并推出了企业安全性及管理方面的多项专属功能,让企业拥有更高安全权限管控,企业客户将拥有个性化的服务体验。
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      1.精细化企业管理
      企业组织架构。管理员可配置企业组织架构,便于以部门为单位进行批量协作者管理及权限分配。
      企业树形结构文档管理。依据层级关系集中管理企业文档,规范化管理企业文档数据资产。
      效能可视化分析。企业管理员能够通过效能看板了解企业账号的历史累计数据、热门文章等信息,更能实时查看全公司/某部门/某员工使用石墨文档的情况,便于管理者深入了解团队和成员状态。
      离职员工帐号交接。禁用离职员工账号后,可进行内容管理与交接,保障文档资产永久归属企业。

      2.更严密安全管控
      操作日志。对删除、导出、打印、创建副本、权限变更、人员进出等行为进行全方位记录。企业管理者能够追踪员工的操作记录,发生信息泄漏时方便定位追责。
      外泄管控。管理员可设置外部协作者管控(禁止其添加协作、更改分享设置等)、分享管控(针对全员,设置导出、复制、分享的权限),规避内容外泄风险。
      公开链接加密分享。设置文档公开分享时,可设置“需要密码访问”或“仅限企业成员访问”,从而实现文档的定点定向传输,并可有效杜绝内部文档外泄。
      水印功能。石墨文档为企业用户提供“双重文档水印”功能,编辑用户登录时,其账号信息会以水印方式显示。一旦发生重要资料外泄,企业能够快速找到传播源头。
      文件锁定。文件最终版本确定后,管理员可以一键开启锁定功能,防止文件被移动和更改。

      石墨文档在线协作编辑系统让企业客户在办公过程中,企业管理员能够通过效能可视化分析等功能完成精细化企业管理工作,并能拥有更严密安全管控方式,石墨文档在线协作编辑系统企业版和企业高级版让客户拥有更高效的协作办公方式。


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